★本制度に登録公表していることで、適切なメンテナンスを実施した福祉用具を貸し出している事業所であることの「根拠」となる
JIS Y2001が策定されるまで、貸し出し福祉用具に「適切なメンテナンス」を行う工程に関する指標は存在していませんでした。
そのため、「メンテナンスマニュアルを所持していない」、「適切なメンテナンスを行える技術を持っていないままメンテナンスを行っている」「問題が発生しても何を改善すれば良いかわからず、問題の再発生を繰り返す」といった実態があります。
本制度による評価に適合することで、これらが解消されることになり、この適合事業所から出荷されている福祉用具は、安全に使用できると謳えることになります。
★本評価内の各システム構築において、改善点や問題抽出を簡易的に行える
JIS Y2001は、貸し出す福祉用具に「適切なメンテナンス」を行うために、「指示命令系統及び各責任の範囲、メンテナンスマニュアルなどの必要書類や、メンテナンス実務者の力量基準策定、さらにそれらの運用フロー策定」など、メンテナンス事業を行う際に必要となる、様々な内容を明確化することを求めています。
これは、問題の継続や再発を防止する「是正」を行う際に、問題点の抽出を簡易的且つ有効的にに行えるということです。
また、作業効率を向上させる目的で改善を行う際、作業工程を簡略化するような見直しにおいて、本来必要な工程を削除してしまい、安全性が担保できなくなる事態を防ぐことにもつながります。
★継続更新により、一定品質の担保ができる
実務者の変更（人材追加や離職など）、メンテナンス対象品の変更（取扱中止、新規追加など）により、所持する文書や記録、システムの運用について、継続して評価しなければ、適切なメンテナンス作業工程が行われていることを、客観的根拠に基づいて公言することができなくなります。JIS Y2001の要求事項は、変更時の更新のシステムを持つことも含まれています。
人材の変更や取扱商品の追加時に起きやすい品質の低下を踏まえ、本評価制度での評価、並びに更新による継続した評価は、一定品質の維持並びに品質のスパイラルアップを実施していることの根拠となります。
★必要経費の正当性根拠を確立させることができます。
本認定制度で認定されるためには、現時点で所持していなければ文書の作成、人材育成をしていなければ人材育成といった、仕入れではない、俗にいう「目に見えない経費」が追加されることになります。
しかし、「安全」のために必要不可欠なこれらの経費が削減されることによって、品質が低下することは明確です。
この「経費」を能動的に捉え、異なる表現を行うと「健全で責任を負う事業を継続して行ううえでの、下回れない価格設定のラインを提示できる根拠」ということができます。
福祉用具利用者にとって、「安価であること」は選択の大きな要因とされていることが多いですが、それは「安全であること」が前提に成り立っています。
安価にすることを第一目的にすることで、安全が担保できなくなっていては本末転倒です。
そのためにも、JIS Y2001の要求事項を実現するための